5. 휴학 종류별 세부 절차

  가. 공통 사항

    1) 등록금을 납부하고 휴학하고자 할 경우 해당학기 등록기간 이후 등록금 고지서 발급가능 상태를 확인한 후 휴학신청

      (2023-1학기 등록기간(고지서 확인 가능) : 2023. 2.20.(월) ~ 2.24.(금) <5일간>)

    2) 등록금을 납부하지 않은 경우 반드시 수업일수 1/4선이전에 휴학을 해야만 학적 유지 가능

      [수업일수 1/4선이후 미등록 학생은 학칙에 의거 제적(미등록) 처리 주의]

    3) 등록금을 납부한 경우 휴학 신청은 수업일수 3/4선까지 가능하며, 수업일수 3/4선 다음 날부터는 휴학 불가

      (다만, 입대휴학에 한하여 수업일수 3/4선 이후에도 가능)

    4) 재학 중 수업일수 3/4선까지 휴학한 경우에는 해당학기 성적이 인정 안되며, 휴학하는 학년-학기로 다시 복학하여 성적취득 필요

    5) 휴학신청 절차

      [방문신청] 학과사무실방문(학과 상담·서명)→교무팀(본관 1층) 방문 제출

      [온라인신청] 학과홈페이지→로그인→수강/민원신청→온라인민원신청 게시판 등재

  나. 일반휴학 및 질병휴학

    1) 재학(신입)생 또는 휴학기간이 만료되는 복학대상자가 휴학기간(1년)을 연장하고자 하는 경우 휴학원서 작성 후

       학교방문신청 또는 온라인 민원신청

    2) 질병으로 인한 휴학은 4주 이상의 입원치료를 요하는 종합병원 의사의 진단서 필요

    3) 신청일 기준으로 1년 단위(복학하는 학기의 개강일 전일까지)로 5년(전공심화과정의 경우 3년)까지 휴학신청이 가능하며, 

       총 휴학허용기간이 초과된 학생은 해당학기에 필히 복학

      (단, 입대휴학, 임신·출산·육아휴학, 창업휴학은 일반휴학 허용기간에 미포함)

  다. 입대휴학[산업기능요원(특례) 포함]

    1) 입대휴학은 입영일 14일전부터만 신청 가능(입대변경·취소 등에 따른 변동 사항 최소화)

    2) 미등록 학생의 입대휴학일이 수업일수 1/4선 이후가 되는 경우 수업일수 1/4선이전에 일반휴학을 먼저 신청하고 추후

       입대휴학으로 변경 신청 필요

    3) 군전문학사(e-MU)로 입학한 학생은 군인자격 입학조건으로 입대휴학은 불가

    4) 재학(신입)생 또는 일반휴학자중 입영통지서가 발부 된 경우 입영일 14일전부터 휴학원서 작성 후 

       증빙서류(입영통지서, 병적증명서, 군복무확인서 중 선택, 다만 산업기능요원(특례)으로 편입된 자는 복무확인서와 재직증명서 제출필요)를

       첨부하여 학교방문신청 또는 온라인 민원신청

    5) 입영일 기준(미등록인 경우 수업일수 1/4선 유의, 성적인정인 경우 수업일수 3/4선 유의)으로 입대휴학 신청을 처리하며, 

       복무기간에 따라 설정된 복학학기에 복학 준수

    6) 입대휴학 성적인정 : 재학 중 수업일수 3/4선을 초과하여 수강한 후 입대휴학한 경우에는 해당학기 성적이 인정되므로, 입대휴학을

       신청하기 이전에 「입대휴학자 수강과목 성적인정원」을 학과사무실 또는 교무팀(본관 1층) 수업담당자에게 출력을 받아 해당과목

       교수님들에게 모두 서명을 받아 교무팀(본관 1층)에 제출해야 함.

      (입영일이 수업일수 3/4선 이후인 학생 중 성적부여를 원하지 않는 학생은 수업일수 3/4선 이전에 일반휴학을 신청한 후 입대휴학을 추가로 신청)

      ※ 신입생, 편입생, 재입학생의 입학 학기 일반휴학은 불가

    7) 조기제대(의가사제대, 의병제대 등)한 경우 휴학기간이라도 동일학기 조기복학이 가능하며 증빙서류(병적증명서 또는 전역증)를

       첨부하여 복학원서 작성 후 학교방문신청 또는 온라인 민원신청

    8) 군복무 기간 중 복무기간이 연장(부사관 또는 유급지원병 지원)되는 경우 「전역예정증명서」를 교무팀(본관 1층) 

       학적담당에게 제출하여 휴학기간 연장 처리

      (제출방법 : 방문·우편·FAX(032-232-3424)/이메일(ssvc@inhatc.ac.kr) 중 선택)

      ※ 단기하사관 의무복무기간 최대 4년(48개월)까지만 추가 연장 기간으로 인정·부여

  라. 임신·출산·육아휴학

    1) 임신·출산·육아를 위해 휴학하고자하는 경우 증빙서류(임신·출산확인서 또는 가족관계증명서)를 첨부하여 휴학원서 작성 후 학교방문신청 또는 온라인 민원신청

    2) 임신휴학, 출산휴학은 1자녀 당 1회씩 1년 단위(복학하는 학기의 개강일 전일까지)이며, 육아휴학은 1자녀 당 1회씩 2년 단위(복학하는 학기의 개강일 전일까지)로 휴학신청 가능

    3) 출생일(미등록인 경우 수업일수 1/4선 유의) 기준으로 출산휴학의 경우 자녀의 나이는 만 1세까지 가능하고, 육아휴학의 경우 양육대상 자녀의 나이는 만 8세까지 가능

    4) 남학생도 육아휴학 신청 가능

  마. 창업휴학<추후 세부 내용 추가 예정>

■ 문의전화

○ 휴.복학/자원퇴학/재입학 관련 : 교무팀(032-870-2644~5)

○ 장학금/학자금 관련 : 학생지원팀(032-870-2053~5)

○ 학생자치회비/졸업행사/학생증 관련 : 학생지원팀(032-870-2051~2)

○ 수강신청(청강)/성적평가/교원자격증/학점인정 관련 : 교무팀(032-870-2031~4)

○ 등록금수납확인/교육비납입증명서 관련 : 재무팀(032-870-2071~4)

○ 예비군/민방위/병무 관련 : 예비군대대(032-870-2116, 2119)

○ 전산시스템(종합정보시스템/수강신청시스템) 관련 : 전산정보원(032-870-2111)

○ 학사/일반 관련 : 학과사무실(5호관 401호 032-870-2240 )

첨부파일 : 휴학원서 1부 

끝.

                                         교 무 처 장